Operaite. AI-automatisering op maat voor het MKB

Een automatisering is een route die vastligt. Er gebeurt iets, en daarna doet het systeem de stappen die jij nu met de hand doet. Een aanvraag die binnenkomt, een factuur die verwerkt moet worden, een nieuwe klant die in drie systemen tegelijk moet. Het systeem zoekt erbij wat het nodig heeft en zet klaar wat er klaar moet. Jij kijkt het na, past aan waar nodig en drukt op versturen.

Een AI-collega krijgt van jou een doel en een paar grenzen, en bepaalt daarbinnen zelf welke stappen hij zet. Hij kan bij alles waar jij ook bij kan: je mail, je agenda, je klanten, je cijfers, de offerte van drie jaar geleden. Daaruit haalt hij wat hij nodig heeft en legt hij het antwoord klaar. Komt hij er niet uit, dan legt hij het bij jou neer, in plaats van te gokken. Jij leest het door, past aan waar nodig en drukt op versturen. Wat jij aanpast, leert hij van. Hoe langer hij meedraait, hoe slimmer hij wordt.

Een bedrijfsbrein is geen archief waar jij in moet zoeken. Je stelt de vraag zoals je hem aan een collega zou stellen: wat hebben we die klant in 2023 geoffreerd, wat ging er mis op dat project, welke leverancier was dat ook alweer. En dit is meteen de reden dat een AI-collega klinkt als iemand die bij jou werkt en niet als een chatbot. Hij heeft je offertes gelezen, je mails en je afspraken. Hij weet wat je rekent, hoe jij het opschrijft, en van die ene klant dat je hem altijd even belt. En bij elk antwoord staat erbij waar het vandaan komt.

Elke automatisering en elke collega die we voor je bouwen, meldt zich hier. Je ziet per afdeling wat er vannacht is gebeurd en waar iemand op jou wacht. Daarnaast richten we het in als jouw eigen dashboard: je agenda, je klanten, je taken, je cijfers. Het hangt vast aan je CRM, je boekhouding en je mailbox, dus je hoeft niet meer in vijf schermen te kijken. Zit er geld of een klant aan vast, dan gaat er een mens tussen: voorstellen mag vanzelf, versturen niet.